Polityka prywatności.

Sprawdź naszą politykę prywatności i plików cookies.

DATA AKTUALIZACJI: 10.11.2025

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu viralou.pl (dalej: Serwis), w tym zasad korzystania z plików cookies i technologii pokrewnych.
Polityka została opracowana zgodnie z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą Prawo telekomunikacyjne.

 

Administrator przykłada najwyższą wagę do ochrony prywatności użytkowników i stosuje zasadę privacy by design i privacy by default, co oznacza, że już na etapie projektowania usług uwzględnia ochronę danych osobowych.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Patrycja Drążek Viralou, prowadząca działalność gospodarczą pod adresem Mikułowice 134, 28-100 Busko-Zdrój, NIP: 6551983071, adres e-mail: viralou.marketing@gmail.com (dalej: Administrator).

 

Administrator prowadzi przetwarzanie danych zgodnie z RODO i jest odpowiedzialny za ich bezpieczeństwo, rzetelność oraz zgodność z prawem.

 

W sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się mailowo: viralou.marketing@gmail.com.


Jeżeli w przyszłości zostanie powołany Inspektor Ochrony Danych (DPO), dane kontaktowe zostaną opublikowane w niniejszym dokumencie.

3. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia następujących celów:

 

CelZakres danychPodstawa prawnaOkres przechowywania
Realizacja zamówień produktów cyfrowych (np. eBooki, dostęp do modeli GPT)Imię, nazwisko, adres e-mail, dane rozliczenioweArt. 6 ust. 1 lit. b RODODo czasu przedawnienia roszczeń z umowy
Obsługa płatności (Przelewy24)Dane przekazane przez operatora płatnościArt. 6 ust. 1 lit. b RODOZgodnie z przepisami podatkowymi
Obsługa formularzy kontaktowych i wycenImię, e-mail, telefon (opcjonalnie), treść wiadomościArt. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)Do zakończenia komunikacji lub 6 miesięcy od jej ustania
Newsletter (MailerLite)Imię, e-mailArt. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)Do cofnięcia zgody
Marketing i analityka (Meta Pixel, Google Analytics)Identyfikator użytkownika, dane techniczne urządzenia, cookiesArt. 6 ust. 1 lit. f RODODo momentu sprzeciwu lub usunięcia cookies
Obsługa szkoleń i konsultacji AIImię, e-mail, telefon (opcjonalnie)Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODODo zakończenia współpracy lub rozliczenia
Realizacja obowiązków prawnych (rachunkowość, podatki)Dane identyfikacyjne i transakcyjneArt. 6 ust. 1 lit. c RODO5 lat od końca roku podatkowego

4. Zasady przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane zgodnie z zasadami:

  • legalności, rzetelności i przejrzystości,

  • minimalizacji danych – tylko w niezbędnym zakresie,

  • ograniczenia celu – dane nie są wykorzystywane poza uzasadnionym celem,

  • prawidłowości i aktualności,

  • ograniczenia przechowywania,

  • integralności i poufności – dane chronione są przed utratą, zniszczeniem i dostępem osób nieuprawnionych.

5. Udostępnianie i powierzanie danych

  1. Dane osobowe mogą być powierzane wyłącznie podmiotom świadczącym usługi dla Administratora (m.in. hosting, IT, księgowość, płatności, mailing) na podstawie umów powierzenia zgodnych z art. 28 RODO.
  2. Administrator korzysta z usług podmiotów przetwarzających dane poza EOG (np. Google, Meta, MailerLite). W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych zgodnych mechanizmów transferu.
  3. Dane nie są sprzedawane, ani udostępniane osobom trzecim w celach niezwiązanych z realizacją usług.

6. Profilowanie i automatyczne decyzje

  1. Dane użytkowników mogą być wykorzystywane do profilowania marketingowego – np. w celu dopasowania treści reklam (remarketing Meta, Google Ads).

  2. Profilowanie nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na jego sytuację.

  3. Użytkownik ma prawo sprzeciwić się profilowaniu w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje zaawansowane środki organizacyjne i techniczne (m.in. certyfikat SSL, zapory sieciowe, pseudonimizację danych, szyfrowanie transmisji, regularne kopie zapasowe).
  2. W razie wystąpienia incydentu bezpieczeństwa Administrator informuje o nim UODO oraz, jeśli wymagają tego przepisy, osoby, których dane dotyczą.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić:

  • dokonanie zakupu,
  • otrzymanie odpowiedzi z formularza,
  • subskrypcję newslettera.

10. Pliki cookies i technologie śledzące

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies i technologie pokrewne w następujących celach:

  • Techniczne (niezbędne) – zapewnienie prawidłowego działania serwisu (np. logowanie, koszyk).
  • Analityczne i statystyczne – analiza ruchu na stronie (Google Analytics).
  • Marketingowe – personalizacja treści reklam (Meta Pixel, Google Ads).

2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub przez dedykowany baner cookies.

3. Pliki cookies nie powodują zmian konfiguracyjnych w urządzeniu użytkownika ani nie umożliwiają identyfikacji osoby fizycznej bez innych danych.

11. Newsletter

  1. Subskrypcja newslettera odbywa się dobrowolnie poprzez formularz MailerLite.

  2. Dane są przetwarzane w celu przesyłania informacji marketingowych dotyczących działalności Administratora (np. nowe modele GPT, eBooki, szkolenia AI).

  3. Użytkownik może w każdej chwili wypisać się z listy, klikając w link w stopce wiadomości.

12. Szkolenia i konsultacje

  1. Dane przekazane w formularzach dotyczących szkoleń lub konsultacji są wykorzystywane wyłącznie w celu przygotowania oferty i kontaktu w sprawie współpracy.
  2. Dane te nie są przekazywane dalej bez zgody użytkownika.
  •  

13. Zmiany polityki prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce w przypadku:

  • zmian przepisów prawa,

  • wprowadzenia nowych funkcjonalności,

  • zaleceń organów nadzorczych.

 

Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na stronie viralou.pl/polityka-prywatnosci.

14. Dane kontaktowe

E-mail: viralou.marketing@gmail.com
Strona: https://viralou.pl